15:4302.03.11

За электронным документооборотом - будущее

За  электронным документооборотом - будущее

Сегодня в конгресс-отеле «Меридиан» Мурманска Центр консалтинговых проектов - специализированная организация, основным направлением деятельности которой является реализация проектов в сфере информационных технологий и совершенствования управления предприятиями и организациями, провёл семинар на тему «Эффективное управление документами и деловыми процессами», в ходе которого были рассмотрены вопросы повышения эффективности деятельности предприятий и организаций за счёт внедрения системы управления документами и бизнес-процессами, а также была представлена системы DocsVision, на примере который рассматривались практические примеры внедрения и использования электронного документооборота в учреждениях.
Семинар ориентирован на руководителей предприятий и организаций, специалистов, ответственных за документационное обеспечение управления, разработку и поддержку внутренних бизнес-процессов.
«Работой с документами в электронном виде, на компьютере, сейчас удивить кого-либо трудно - это норма жизни, - отметила в начале семинара генеральный директор Центра консалтинговых проектов Елена Шестовская (фото 1). - А вот то, каким образом может работать над одним документом сразу целое учреждение или предприятие, знают далеко не все. Не все сегодня готовы переходить к электронному документообороту, поскольку не знаю всех преимуществ этой работы, а ведь цель каждого предприятия, чтобы текущая работа выполнялась максимально легко и быстро».
Евгений Никора (фото 2), председатель Мурманской областной думы, в приветственном слове участникам отметил важность перехода организаций и предприятий на электронный документооборот. Такой переход должен повысить эффективность как внутренних процессов организации, так и взаимодействия между ними, считает он.
«На всех уровнях регионального правительства, законодательной и судебной власти Мурманской области есть понимание того, что в сфере предоставления всех видов государственных услуг другого пути, кроме как перехода на электронный документооборот, просто нет, - отметил Евгений Викторович. - Сегодня каждый из нас сталкивался с теми или иными государственными услугами и отмечал, что это неудобно. Что следует понимать под этим? В первую очередь, потеря драгоценного времени, например, в очередях, достижение не того результата или вовсе безрезультатная и напрасная потеря времени. Я уже не говорю о технологических издержках: тонны бумаги, которую надо ещё произвести, затратить энергию на печать изображения на этой бумаге. Здесь же следует упомянуть и прозрачность предоставления государственных услуг, к чему сейчас стремится высшее руководство страны».
Электронный документооборот интересен и коммерческим организациям, ориентированным на повышение качества внутренних бизнес-процессов. Особенно важными для предприятий, активно работающих с зарубежными партнёрами по реализации крупных инвестиционных проектов, являются вопросы повышения эффективности внутренней деятельности. Кипу бумаг порой неудобно носить на подписание и согласование то одному, то другому начальнику даже в одном здании. Что уж говорить о международных проектах.
Глава регионального парламента отметил, что речь не идёт о резком и полном переходе на электронный вид всех услуг и работ с документами. «Далеко не все умеют или хотят работать с электронными документами, но таких людей становится всё меньше, - сказал Евгений Никора, - поэтому те, кто не хочет получать услугу в электронном виде, будет получать её в обычном».
Преимущества электронного документооборота и необходимость внедрения его на предприятии, по мнению заместителя генерального директора Центра Ивана Корконосова (фото 3), очевидна. «Вы сможете сразу быстро найти нужный вам документ, разговаривая по телефону или просто по мере острой нужды в этом документе, - сказал Иван Викторович. - Или может быть вы сможете моментально узнать у кого сейчас находится тот или иной документ, на какой он стадии находится? А если документом владеет конкретный сотрудник, а он сегодня заболел? Будете ломать дверь в его кабинет, чтобы забрать документ?»
По словам генерального директора, введение электронного документооборота решит не только проблему хранения документов, но и проблему проведения с ними различных операций.
«Можно надеяться на то, что использование технологий электронного документооборота позволит не только улучшить внутренние процессы организаций, но и упростить, ускорить их взаимодействие с обычными гражданами», - подытожил Иван Корконосов.

Поделиться:

НОВОСТИ МУРМАНСКА И
МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ

18:57За месяц на 9% подорожали в Заполярье услуги воздушного транспорта

17:40На реконструкцию спортзала в «Лапландии» потратят почти 8 миллионов

14:12Мурманские «моржи» подняли со дна Семеновского озера килограммы мусора

13:47Третий день в Мурманске ищут 15-летнюю девочку

13:30В Кандалакше и Оленегорске спасатели потушили пожары в домах

13:22В Мурманске подвели итоги международного фестиваля «Навстречу к звездам»

12:23Гречка в Мурманской области подешевела до 80 рублей

11:17В библиотеке Мурманска обсудят ироническое фэнтези и литературу ужасов

10:23В Заозёрске представят спектакль по пьесе «Анна Франк»

17:43Вылов трески в Северном бассейне вырос на 5 тысяч тонн

15:56К октябрю в мурманской «Лапландии» появится новый скалодром

14:19С острова в Кольском заливе эвакуировали пострадавшего при пожаре рыбака

14:12Волонтеры разыскивают 40-летнего мужчину из Колы

14:03В Мончегорске сгорел «квадрат» ЛЭП

13:55Найденную в Мурманске задушенную собаку хозяева разыскивали с 2017 года

13:22В поселке Нижнее Луостари потушили квартиру, в Апатитах - дом

13:03В Мурманском краеведческом музее выступят барабанщицы «Энергии ритма»

12:17Мурманская филармония приглашает на «Танец огня»

11:11«Ночь музеев» в Мурманске откроет выступление ансамбля «Созвучие»

10:21В ДК им. С.М. Кирова презентуют фильм о поморских хорах Мурманской области

09:27Зрителей театра кукол в Мурманске встретят герои «Золотого ключика»

06:46Синоптики обещают в Мурманской области до +18°, местами дождь

20:11Пенсионера из Кандалакши в общежитие избили молотком до сотрясения мозга

19:27В Никеле 21 мая отключат отопление

Все новости