16:1716.02.12

Сотрудники архивов обменялись опытом работы по обеспечению сохранности документов

Сотрудники архивов обменялись опытом работы по обеспечению сохранности документов

14 февраля представители отдела архивов регионального комитета по развитию информационных технологий и государственного архива Мурманской области ознакомились с опытом работы ОАО «Кольская ГМК» по обеспечению сохранности архивных документов.
В структуре предприятия действует архивное бюро, призванное решать вопросы упорядочения, хранения, учета и использования документов подразделений компании. Руководством ОАО «Кольская ГМК» проведен большой комплекс работ по созданию материально-технической базы хранения документов и безопасности архивных фондов. Помещения архива ОАО «Кольская ГМК» оснащены современными техническими средствами хранения документов (мобильные стеллажи, архивные короба, гигрометры, психрометры) и лабораторным оборудованием современной модификации для реставрации и переплета документов. Архив оборудован пожарно-охранной сигнализацией. Системы жизнеобеспечения архивных помещений вынесены за пределы архивохранилищ.
В архивохранилищах сосредоточено более 130 тысяч дел за период с 1933 года по настоящее время. Основная масса документов - документы о трудовой деятельности работников ОАО «Кольская ГМК» и комбинатов «Североникель» и «Печенганикель», которые являются основанием для подтверждения социальных прав граждан. Это приказы по личному составу, личные карточки, лицевые счета, личные дела.
Ежегодно сотрудниками архива исполняется более 500 запросов граждан. Наряду с работами по восстановлению физической основы документов осуществляется перевод в электронный вид фотофонда ГМК и создание автоматизированной поисковой системы к архивным документам.
Положительный пример внимания руководства ОАО «Кольская ГМК» к сохранности социально-значимых документов заслужил самую высокую оценку со стороны архивной службы региона.

Поделиться: