Государственная статистика является важнейшей составляющей информационной системы современного общества, без которой не возможны эффективное управление и развитие ни на одном уровне экономики.
Основной целью функционирования государственной статистики в России является обеспечение информационных потребностей государства и общества максимально полной официальной статистической информацией об экономических, социальных, демографических и других процессах в стране.
Одним из важнейших информационных блоков формируемой официальной информации являются показатели деятельности организаций.
В соответствии с приказом Росстата от 29.12.2012 № 670 «Об утверждении Порядка представления обязательного экземпляра бухгалтерской (финансовой) отчётности» Мурманскстат осуществляет сбор и обработку отчётности организаций, расположенных на территории Мурманской области.
Руководителям и учётным работникам организаций важно понимать, что в отличие от известных функций Федеральной налоговой службы Российской Федерации органы государственной статистики осуществляют только визуальный контроль состава и заполняемости предоставленных бухгалтерских отчётов и обрабатывают полученные данные, решая при этом свои определённые задачи.
Главная задача состоит в формировании агрегированных (сводных) показателей в различных разрезах, объективно характеризующих имущественное и финансовое положение крупного, среднего и малого бизнеса, а также некоммерческого сектора, как по отдельным территориям, так и по России в целом.
То есть осуществление данной работы необходимо как для характеристики положения дел на макроэкономическом (в масштабе всей страны), так и на региональном уровне.
Официальная информация, формируемая органами государственной статистики по данным бухгалтерской отчётности, представляет информационную базу, необходимую, прежде всего, руководящим структурам для изучения тенденций, максимально объективной оценки ситуации в экономике, составления прогнозов её развития, разработки и принятия более эффективных решений по оперативному управлению социально-экономическими процессами.
В 2013 году в соответствии со статьёй 18 Федерального закона Российской Федерации «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, вступившего в силу 1 января 2013 года, все без ис-ключения экономические субъекты, обязаны составлять бухгалтерскую (финансовую) отчётность (кроме организаций государственного сектора и Центрального банка Российской Федерации) и предоставлять по одному её обязательному экземпляру в орган государственной статистики по месту регистрации в срок не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года.
Так, юридические лица, действующие на территории Мурманской области, бухгалтерскую отчётность за 2013 год должны предоставить в Мурманскстат не позднее 1 апреля 2014 года.
Следует отметить, что территориальные органы Росстата осуществляют сбор отчётности преимущественно в электронном виде.
При наличии у организации электронно-цифровой подписи, предоставление бухгалтерских отчётов в Мурманскстат должно осуществляться по телекоммуникационным каналам связи на основе шаблонов, утверждённых приказами Федеральной налоговой службы Российской Федерации от 03.09.2013 (№ ММВ-7-6/311@, № ММВ-7-6/312@ и № ММВ-7-6/313@).
Мурманскстат надеется на понимание руководителями и учётными работниками организаций важности формирования официальной информации по данным бухгалтерской отчётности, масштаба предстоящей работы, рассчитывает на ответственное отношение и активное участие в ней.
