Компания ОАО «ГМК «Норильский никель» сообщает о завершении разработки системы электронного хранения проектно-сметной документации в сфере капитального строительства и начале её эксплуатации в опытном режиме на предприятиях Заполярного филиала. Разработка инициирована Департаментом информационных технологий Главного офиса по заказу Управления капитального строительства Заполярного филиала.
По результатам обследования, проведенного Департаментом информационных технологий, было выявлено, что сотрудники служб тратят много рабочего времени на поиск необходимой информации. Бумажные документы могут терять, и восстановление их требует больших трудозатрат. Кроме того, в архивах часто встречаются чертежи, непригодные для использования и копирования, их приходится восстанавливать.
В результате перевода имеющегося бумажного архива в электронную форму Компания рассчитывает добиться следующего положительного эффекта: сокращение числа ошибок персонала при работе с документами; снижение трудоемкости выбора актуальной информации; значительное сокращение трудоемкость поиска документов; существенное сокращение временных затрат и технических ошибок при подготовке типовых документов; исключение необходимости пересылки большого объема проектных документов по почте, сообщает пресс-служба ГМК.
