16:3004.03.15

Офис-менеджер. Особенности профессии

Офис-менеджер. Особенности профессии

В большинстве случаев должность офис-менеджера приравнивается к должности секретаря или администратора. На самом деле его этого специалиста гораздо шире. Прежде всего, менеджер – это управленец, и ему по долгу службы приходиться заниматься организаторской деятельностью. В основном это организация работы офиса и обеспечение её всем необходимым для нормальной и бесперебойной работы.

Остановимся на этих обязанностях поподробнее.

1.Управленческие обязанности:

  • планирование работы офиса;
  • распределение обязанностей, организация обучения, ознакомление с трудовым распорядком, правилами безопасности и обязанностями, персонала офиса – курьеров, секретарей, администраторов, а также контроль за их выполнением.

2.Контрольные обязанности, то есть проведение инвентаризации, ревизии, проверка ведения отчётности и т. д. Также офис-менеджер подготавливает или организует подготовку отчётов для руководства компании.

3.Административные обязанности – построение взаимоотношений между различными структурными подразделениями, «зонирование» офиса, контроль за документооборотом, приём и отправка корреспонденции, ведение деловой переписки, встреча посетителей и т. д.

4.Хозяйственные обязанности – составление заказов, закупка необходимой офисной техники, канцтоваров, контролирование доставки и установки, обеспечение взаимодействия с сервисными организациями, контроль за исправностью техники, при необходимости организация ремонта, списания или утилизации. Также офис-менеджер обеспечивает переговоры, совещания, презентации всем необходимым.

Кроме вышеперечисленных, обязанности офис-менеджеров в зависимости от мощности, специализации предприятия могут расширяться. Например, заполнение и сортировка бухгалтерских документов, табелей, подбор персонала, проведение собеседований и т. д.

Для выполнения всех этих функций офис-менеджер должен обладать определёнными знаниями и умениями.

  • Образование – желательно высшее экономическое. Приветствуются курсы повышение квалификации по специальности.
  • Претендент должен знать принципы, задачи работы офиса, быть знаком с офисной техникой.
  • Из личных качеств необходимы ответственность, организаторские способности, стрессоустойчивость, эрудиция, самоорганизованность, коммуникативность, способность быстро принимать решения.

Вакансии офис-менеджера на сайте Карьрист.рф

Поделиться:

НОВОСТИ МУРМАНСКА И
МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ

18:42В Северном бассейне вылов достиг 544 тысячи тонн рыбы

17:31В Мурманске мошенники требовали деньги с 69-летнего пенсионера

16:24В Апатитах родственники почти год разыскивают пропавшего мужчину

15:17В Заполярье спасатели за сутки дважды выезжали на места ДТП

14:43В Апатитах пьяный водитель на снегоходе устроил погоню с патрульными

13:24Из горящей квартиры в Мурманске спасли человека

12:21В научной бибилиотеке Мурманска покажут фильм на французском языке

11:11В театре кукол Мурманска пройдет концерт «Новый год уже спешит...»

10:26В мурманской библиотеке пройдет игра-головоломка по мотивам книг Успенского

08:58В Мурманской области ожидается до -22° и южный ветер

17:46В Мурманской области подорожали яйца, сахар подешевел

16:42Театр музыки и танца фламенко приглашает северян на концерт

15:19С начала зимы в Хибинах сошли 50 лавин

14:27В центре соцпомощи Мурманска скончался 6-летний ребенок

13:25Полиция выясняет обстоятельства смертельного ДТП под Кандалакшей

12:24Сегодня презентуют новую книгу «Кольский острог-город Кола»

11:11В Полярных Зорях пройдет мастер-класс по «Технологии кубовой набойки»

10:19В Мурманском театре кукол отметят 35-летний юбилей «Саамской сказки»

09:27На парковке мурманского «Окея» планируют открытие автомойки самообслуживания

08:50Синоптики прогнозируют на Кольском полуострове до -18° и снег

20:13Недовольный зарплатой житель Мурмашей украл из магазина телефон

19:33Курс евро вырос до 69,42 рубля

18:13Памятник тюленю в Кандалакше торжественно откроют 17 декабря

17:25Стратегическое командование Северного флота отмечает годовщину со дня образования

Все новости