16:3004.03.15

Офис-менеджер. Особенности профессии

Офис-менеджер. Особенности профессии

В большинстве случаев должность офис-менеджера приравнивается к должности секретаря или администратора. На самом деле его этого специалиста гораздо шире. Прежде всего, менеджер – это управленец, и ему по долгу службы приходиться заниматься организаторской деятельностью. В основном это организация работы офиса и обеспечение её всем необходимым для нормальной и бесперебойной работы.

Остановимся на этих обязанностях поподробнее.

1.Управленческие обязанности:

  • планирование работы офиса;
  • распределение обязанностей, организация обучения, ознакомление с трудовым распорядком, правилами безопасности и обязанностями, персонала офиса – курьеров, секретарей, администраторов, а также контроль за их выполнением.

2.Контрольные обязанности, то есть проведение инвентаризации, ревизии, проверка ведения отчётности и т. д. Также офис-менеджер подготавливает или организует подготовку отчётов для руководства компании.

3.Административные обязанности – построение взаимоотношений между различными структурными подразделениями, «зонирование» офиса, контроль за документооборотом, приём и отправка корреспонденции, ведение деловой переписки, встреча посетителей и т. д.

4.Хозяйственные обязанности – составление заказов, закупка необходимой офисной техники, канцтоваров, контролирование доставки и установки, обеспечение взаимодействия с сервисными организациями, контроль за исправностью техники, при необходимости организация ремонта, списания или утилизации. Также офис-менеджер обеспечивает переговоры, совещания, презентации всем необходимым.

Кроме вышеперечисленных, обязанности офис-менеджеров в зависимости от мощности, специализации предприятия могут расширяться. Например, заполнение и сортировка бухгалтерских документов, табелей, подбор персонала, проведение собеседований и т. д.

Для выполнения всех этих функций офис-менеджер должен обладать определёнными знаниями и умениями.

  • Образование – желательно высшее экономическое. Приветствуются курсы повышение квалификации по специальности.
  • Претендент должен знать принципы, задачи работы офиса, быть знаком с офисной техникой.
  • Из личных качеств необходимы ответственность, организаторские способности, стрессоустойчивость, эрудиция, самоорганизованность, коммуникативность, способность быстро принимать решения.

Вакансии офис-менеджера на сайте Карьрист.рф

Поделиться:

НОВОСТИ МУРМАНСКА И
МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ

22:02В России не покажут «Евровидение»

21:21Из магазина в Мурманске вор украл книги с кожаными обложками

20:31В Мурманске выберут участников Всероссийского конкурса «Хрустальные звездочки»

20:16За признание в участии картеле «М.Видео» освободят от ответственности

19:49Судебные тяжбы по стоянке в аэропорту «Мурманск» продолжаются

19:08Пенсионер на улице Мурманска мог скончаться от сердечного приступа

18:40Пожилых людей в столице Заполярья приглашают на «Танцплощадку»

18:19В Кольском районе поймали грабителя, укравшего планшет

18:00В Мурманске открылась выставка основателя кубизма Жоржа Брака

17:46Более 40% траулеров в Мурманской области требуют списания

17:26«Платон» помог собрать 22 млрд и отремонтировать 9 тыс. км дорог

17:23В ходе ссоры мурманчанин угрожал убить свою жену

17:01Рыбаки будут отстаивать интересы на лицензионных для бурения участках Баренцева моря

16:43На Кольском полуострове синоптики обещают до +3° и мокрый снег

16:30АЛЕКСАНДРА РЕТУНСКАЯ. 22 марта. Взгляд информированной домохозяйки

16:30В Заполярье пьяный военный на «Москвиче» осуждён за смертельное ДТП

16:23С апреля ввозимые авто будут оборудовать ЭРОЙ-ГЛОНАСС

16:15«КолАтомЭнергоСбыт» напоминает о важности передачи показаний

16:06Рыбакам Мурманской области не хватает опыта лова снюрреводом

16:01Повару из Мурманска грозит арест за поддельную медкнижку

15:48Жительнице Апатитов грозит срок до 15 лет за убийство знакомого

15:29Рыбаки Крайнего Севера и Норвегии подписали соглашение на 2017 год

15:22Минимальную цену на водку хотят повысить

15:14В Мурманске троллейбус въехал в Hummer

Все новости