16:3004.03.15

Офис-менеджер. Особенности профессии

Офис-менеджер. Особенности профессии

В большинстве случаев должность офис-менеджера приравнивается к должности секретаря или администратора. На самом деле его этого специалиста гораздо шире. Прежде всего, менеджер – это управленец, и ему по долгу службы приходиться заниматься организаторской деятельностью. В основном это организация работы офиса и обеспечение её всем необходимым для нормальной и бесперебойной работы.

Остановимся на этих обязанностях поподробнее.

1.Управленческие обязанности:

  • планирование работы офиса;
  • распределение обязанностей, организация обучения, ознакомление с трудовым распорядком, правилами безопасности и обязанностями, персонала офиса – курьеров, секретарей, администраторов, а также контроль за их выполнением.

2.Контрольные обязанности, то есть проведение инвентаризации, ревизии, проверка ведения отчётности и т. д. Также офис-менеджер подготавливает или организует подготовку отчётов для руководства компании.

3.Административные обязанности – построение взаимоотношений между различными структурными подразделениями, «зонирование» офиса, контроль за документооборотом, приём и отправка корреспонденции, ведение деловой переписки, встреча посетителей и т. д.

4.Хозяйственные обязанности – составление заказов, закупка необходимой офисной техники, канцтоваров, контролирование доставки и установки, обеспечение взаимодействия с сервисными организациями, контроль за исправностью техники, при необходимости организация ремонта, списания или утилизации. Также офис-менеджер обеспечивает переговоры, совещания, презентации всем необходимым.

Кроме вышеперечисленных, обязанности офис-менеджеров в зависимости от мощности, специализации предприятия могут расширяться. Например, заполнение и сортировка бухгалтерских документов, табелей, подбор персонала, проведение собеседований и т. д.

Для выполнения всех этих функций офис-менеджер должен обладать определёнными знаниями и умениями.

  • Образование – желательно высшее экономическое. Приветствуются курсы повышение квалификации по специальности.
  • Претендент должен знать принципы, задачи работы офиса, быть знаком с офисной техникой.
  • Из личных качеств необходимы ответственность, организаторские способности, стрессоустойчивость, эрудиция, самоорганизованность, коммуникативность, способность быстро принимать решения.

Вакансии офис-менеджера на сайте Карьрист.рф

Поделиться:

НОВОСТИ МУРМАНСКА И
МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ

21:43Дома у жителя Оленегорска нашли обрез, порох и сотню патронов

20:25Курс евро и доллара на выходные вырос

19:14Жителю Мончегорска грозит штраф в 1 млн за игорный бизнес

18:16Северянка после пьянки обокрала спящего знакомого

17:39В Мурманске легковушка и микроавтобус не поделили дорогу

17:11В Мурманском торговом порту гендиректора Александра Масько назначили на новый срок

16:42Синоптики предупреждают о пожарной опасности в Ловозерском районе

16:25Житель Спутника украл у собутыльника пистолет, документы и датчик дождя

16:03В Мурманск прилетел секретарь Совета Безопасности РФ

15:48Рецидивистка из Апатитов украла у знакомого 140 тысяч

15:27Ремонт фасадов мурманских домов продлится до заморозков

15:10В Мурманске Chevrolet собрал «паровозик» из пяти авто

14:59В Кандалакше за неуплату алиментов задержали 26-летнего северянина

14:38В центре Мурманска отметят День флага России

14:14Почётного донора Мурманска осудили за ложное сообщение о теракте в школе

13:56Вирус Коксаки не затронул туристов из Мурманской области

13:32Передайте показания электросчетчиков в «КолАтомЭнергоСбыт» с 20 по 25 августа

13:07В Мурманске опознали тело, всплывшее на Семёновском озере

12:49Корабли и суда Северного флота прибыли в порт Дудинку

12:28Пенсионер из Заполярья заплатит 2 тысячи за убийство и расчленение собак

12:11«Колэнерго» и «Апатит» объединят усилия для повышения надежности электроснабжения

11:52СКР начал проверку по факту взрыва запала гранаты в руках мурманчанина

11:30Атомная подводная лодка «Северодвинск» выполнила ракетную стрельбу

11:07Потерявший ход траулер «Хугинн» буксируют в порт Мурманска

Все новости