Оплата коммунальных услуг — важный процесс, но как быть с квитанциями? Достаточно ли их хранить всего пару месяцев, или лучше подержать подольше? Пример из юридической практики поможет разобраться в этом вопросе.
Ко мне обратился клиент, столкнувшийся с иском о взыскании задолженности за ЖКУ на несколько сотен тысяч рублей. Проблема возникла после ликвидации управляющей компании, которая передала долг коллектору, но не предоставила платежные документы. В итоге клиенту предъявили иски с требованием уже оплаченных сумм.
Часть платежей, выполненных через банк онлайн, нам удалось подтвердить банковской выпиской. Но некоторые чеки, оплаченные наличными, были утеряны или выцвели. Для восстановления информации клиент обратился в банки, где ранее производил оплату. Однако платежи через терминалы так и остались неподтверждёнными, и суд не принял объяснения о потере чеков. В итоге мы смогли отсечь часть требований только за счёт срока исковой давности.
Как долго хранить квитанции по ЖКУ?
Рекомендуется сохранять чеки и квитанции не менее трёх лет, что соответствует сроку исковой давности по взысканию долгов. По истечении этого срока квитанции можно утилизировать, так как задолженность старше трёх лет уже не подлежит взысканию.
Для сохранности термобумажных чеков лучше выбрать тёмное и сухое место, подшивая их к квитанциям. Это позволит избежать проблем с подтверждением платежей в будущем.
Справочно: срок исковой давности — три года.
Ранее мы рассказали о самых канцерогенных продуктах.
Фото: Freepik
