Правило трёх гвоздей не выдумка лентяев. Оно перекликается с классикой тайм-менеджмента.
Представьте себе: советский корреспондент приезжает к директору передового совхоза и видит в кабинете три гвоздя, на каждом — висюлька с какой-то бумагой, пишет автор канала BGStaff | IT-рекрутинговое агентство. На вопрос, что это, директор объясняет: это его рабочий календарь. Всякое новое поручение он вешает на первый гвоздь и благополучно о нем забывает. Если кто-то напоминает — перевешивает на второй. А если позвонили в третий раз — вот тогда действительно берется за дело. Удивительно, но девять из десяти распоряжений до третьего гвоздя просто не добираются.
На первый взгляд, такой подход — страшный саботаж, лень чистой воды. Ведь если все будут так работать, организация быстро рассыплется. Есть у этого «правила» и родственные народные мудрости: «Не торопись выполнять — скоро отменят», «Забей, само отвалится» и прочие. И действительно, если применять этот метод бездумно, ничего хорошего не выйдет.
Но, оказывается, у правила трёх гвоздей есть рациональное зерно. Оно прямо связано с современными методами тайм-менеджмента, которые признаны даже самыми крутыми мировыми экспертами. Давайте разберёмся, когда стратегия «оттягивать до последнего» не только оправдана, но и делает вас эффективнее.
Когда «Правило трёх гвоздей» действительно полезно
Ситуация 1. Начальник-самодур. Если руководитель считает, что сотрудник, выполнивший задачу, автоматически освободился для новой нагрузки — неважно какой, главное — занять — торопиться сдавать работу не имеет смысла. Это не лень, а естественная реакция на нездоровую корпоративную культуру.
Ситуация 2. Длинная цепочка между заказчиком и исполнителем. Чем больше промежуточных звеньев, тем сильнее искажается задача по пути к исполнителю. В итоге доходят абсолютно ненужные или даже вредные задания. В этом случае лучше подождать: велик шанс, что задача либо утонет в бюрократии, либо её и вовсе отменят за ненадобностью.
Ситуация 3. Задачи оторванного от реальности начальства. Если руководство регулярно ставит бессмысленные или невыполнимые поручения, иногда правильнее отложить их подальше — вдруг забудут.
Ранее мы писали, какие профессии губят здоровье.
Фото: Freepik
